Selecteer een spreadsheetprogramma . Als u Microsoft Excel , heb je al wat je nodig hebt . Zo niet , kunt u Openoffice gratis downloaden en gebruiken de Calc spreadsheet , die vergelijkbaar is met Excel. Ofwel spreadsheet werkt op dezelfde manier , en er is een inventarisatie template beschikbaar voor zowel . Microsoft Works , die komt op een groot aantal computers , heeft ook een spreadsheet -functie. Kopen van 2
Open uw spreadsheet software. Ga naar het menu "Bestand " en kies "Nieuw ", selecteer vervolgens de categorie " Voorraden " en selecteer de inventarislijst sjabloon . Dit is de eenvoudigste inventaris spreadsheet , geschikt voor een algemene mes collectie inventaris. Neem een kijkje op de koppen in de spreadsheet en verwijder een van de posten die niet passen bij uw behoeften . Doe dit door rechts te klikken en te kiezen voor " Verwijderen" uit het pop-up menu . Om een nieuwe rubriek in te voegen , klik op en kies rechts " Insert ", dubbelklik vervolgens op het werkblad cel en typ uw nieuwe rubriek .
Informatie over elk van de messen Voer in uw collectie 3 . Stelde informatie omvat merk, model , aantal op voorraad , beschrijving , het serienummer en de waarde . Hoe gedetailleerder de informatie die u invult , hoe beter je inventaris zal komen wanneer u het programma uitvoert . Zodra je alle informatie over je mes collectie hebt ingevoerd , maak er een gewoonte van het bijwerken van het op een regelmatige basis . Zorg ervoor dat alle modellen die worden stopgezet mee .
4
Gebruik het menu "Data" te sorteren en bijhouden van uw inventaris . Doe dit met de "Sorteren" en " Subtotaal " opties . Een dialoogvenster zal verschijnen , zodat u de criteria voor het uitvoeren van deze functie in te stellen . U kunt sorteren op serienummer , modelnummer , aantal in voorraad , of door enige andere van de posten in uw spreadsheet , waardoor u uw mes inventaris efficiënt bijhouden .