Outline essentiële taken van het project . Het is duidelijk dat elke taak nauwkeurig omschreven en omvatten subtaken indien nodig. "Aankoop benodigdheden, " bijvoorbeeld, zou te vaag zijn - " de aanschaf van een hamer en een 15 - nagels " is specifieker en nuttig . Een goed geplande project mag niet meer zijn dan ongeveer 15 tot 20 taken. Kopen van 2
Organiseer taken chronologisch . Schatting op basis van ervaring en industriebenchmarks , de tijd nodig om elke taak . Sommige taken kunnen tegelijkertijd , maar anderen zullen moeten na elkaar worden uitgevoerd; maken aantekeningen van elk.
3
Schrijf elke taak op een aparte rij aan de linkerkant van het Gantt-diagram . Schrijf de startdatum in de eerste kolom van de tabel , die samenviel met het eerste project taak. Voeg het aantal werkdagen op de startdatum van de geschatte einddatum voor elke taak te berekenen . Bijvoorbeeld, als de aankoop van de leveringen is om te beginnen op 1 augustus 2011 , en is tot drie dagen in beslag nemen , de datum geschatte voltooiing van de aankoop van voorraden is 3 augustus 2011 Als de volgende taak is aaneengesloten , het zal beginnen op 4 augustus 2011 Teken een horizontale balk voor elke taak , de aanpassing aan de datum waarop de taak is om te starten.
4
Shade het gedeelte van de bar die deel voltooid op elke taak . Als de taak is om vier dagen duren en je twee dagen werk hebben afgerond , bijvoorbeeld , zou je de omtrek van een horizontale balk en schaduw te tekenen in 50 procent van het.