Selecteer een locatie voor de vergadering . Idealiter zou de vergadering moet worden gehouden op de zetel van de hosting- organisatie , maar als je een activiteit gepland dat het gebruik van een andere voorziening nodig hebben , maken de regelingen om de locatie goed te beveiligen voorafgaand aan kennisgeving leden . Kopen van 2
Houd alle leden en families van de verpakking vergadering plaats en tijd . Normaal pak bijeenkomsten worden op een regelmatige maandelijkse schema gehouden , maar je moet nog steeds zorgen kennisgeving . U kunt een e - mail of telefoon aan de leden van de vergadering details te geven .
3
Zorg voor een bijeenkomst activiteit . Terwijl de leden aankomt , kunt u de groep bezig te houden door het verstrekken van iets interessants te doen . Woord zoeken , kruiswoordraadsels en woordspelletjes zijn favoriete activiteiten .
4
Voer een openingsceremonie . De opening markeert het begin van de verpakking vergadering en vaak bestaat uit een lied , gebed of de presentatie van de vlag .
5
Start het pak vergadering programma . Het programma deel van de vergadering kunnen bestaan optredens en demonstraties . Om de groep die zich bezighoudt , een plan activiteiten die de deelname van het hele publiek vereisen houden .
6
Herkennen leden die iets opmerkelijk hebben bereikt . Dit is het deel van de bijeenkomst , waar u kunt presenteren awards , certificaten of iets anders dat u wilt gebruiken om de verwezenlijking te herkennen .
7
Start de sluiting. Bij het sluiten van een pak vergadering , de organisator meestal dankzij de deelnemers en maakt aankondigingen over evenementen en activiteiten . Elke organisatie heeft verschillende afsluiting tradities en deze moet op dit moment worden uitgevoerd .
8
Serveer drankjes aan het einde van de vergadering . Dit geeft de leden de tijd om informeel praatje .